Disclaimer/Privacy Notices

ACCESSIBILITY

This Web site has been designed with consideration for those who use Web accessibility assistive technology. The South Carolina Department of Health and Environmental Control (S.C. DHEC) makes every possible effort to ensure that all electronic and information technology developed, procured, maintained or used by S.C. DHEC is accessible to people with disabilities, including both our employees and the public we serve. S.C. DHEC strives to ensure that this Web site is accessible in accordance with Section 508 of the Rehabilitation Act. If you, or someone you know, are not able to access any content on this Web site due to a disability, please contact S.C. DHEC by clicking on “Contact Us.”

DISCLAIMER

The South Carolina Department of Health and Environmental Control (S.C. DHEC) maintains this Web site as a service to the public. Information presented on this Web site is considered public information (unless otherwise noted) and may be distributed or copied. Use of appropriate byline/photo/image credit is requested. While S.C. DHEC makes every effort to provide accurate and complete information, various data such as names, telephone numbers, etc. may change prior to updating. S.C. DHEC welcomes suggestions on how to improve our home page and correct errors. S.C. DHEC provides no warranty, expressed or implied, as to the accuracy, reliability or completeness of furnished data.

As a convenience, this Web site contains links to third-party websites. These sites are not under S.C. DHEC control and S.C. DHEC is not responsible for the content at any linked site. S.C. DHEC does not endorse the contents of any linked sites.

S.C. DHEC reserves the right to limit third-party links to other state, federal and local government sites, or to sites operated by partners with whom S.C. DHEC conducts ongoing health- or environment-related programs and activities that benefit the goal of healthy people living in healthy communities.

Privacy Notice

The privacy, confidence, and trust of individuals who visit the S.C. DHEC Web site are important to us. No personal information is collected at this site unless provided voluntarily by an individual while participating in an activity that asks for the information. If you choose to provide us with personal information, as in an e-mail message, S.C. DHEC will use this information to respond to your request. There are times when your e-mail is forwarded within S.C. DHEC to employees who are better able to assist you. S.C. DHEC may also forward requests for assistance to another appropriate agency for response. Please do not put confidential and personal information such as social security number, date of birth, bank account and credit card information, mother’s maiden name or medical information in your e-mail communications to S.C. DHEC.

S.C. DHEC will not disclose personal information collected from users to private third parties unless the law requires such disclosure. Laws exist in South Carolina to ensure government is open and that the public has a right to access appropriate records and information possessed by a government agency. At the same time, however, there are exceptions to the public’s right to access certain records in order to preserve the privacy of individuals.

FAMILY PRIVACY PROTECTION

The South Carolina Department of Health and Environmental Control establishes this policy on the collection and dissemination of personal information in accordance with Sections 30-2-10 through 30-2-50 of the South Carolina Code of Laws. The purpose of the policy is to ensure that the collection of personal information by the Department is limited to such personal information as is required and necessary to fulfill a legitimate public purpose, and to further ensure that the Department shall collect and disseminate personal information in compliance with the South Carolina Family Privacy Protection Act.

Definitions

'Personal information' - means information that identifies or describes an individual including, but not limited to, an individual's photograph or digitized image, social security number, date of birth, driver's identification number, name, home address, home telephone number, medical or disability information, education level, financial status, bank account(s) number(s), account or identification number issued by and/or used by any federal or state governmental agency or private financial institution, employment history, height, weight, race, other physical details, signature, biometric identifiers, and any credit records or reports.

'Legitimate public purpose' - means a purpose or use which falls clearly within the statutory charge or mandates of an agency, board, commission, institution, department, or other state entity.

'Commercial solicitation' - means contact by telephone, mail, or electronic mail for the purpose of selling or marketing a consumer product or service. 'Commercial solicitation' does not include contact by whatever means for the purpose of:

offering membership in a credit union;
notification of continuing education opportunities sponsored by not-for-profit professional associations;
selling or marketing banking, insurance, securities, or commodities services provided by an institution or entity defined in or required to comply with the Federal Gramm-Leach-Bliley Financial Modernization Act, 113 Stat. 1338; or
contacting persons for political purposes using information on file with state or local voter registration offices.

'Medical information’ - includes, but is not limited to, blood samples and test results obtained and kept by the Department of Health and Environmental Control pursuant to Section 44-37-30.

Collection of Personal Information

The Department shall not collect personal information beyond that which is required and necessary to fulfill a legitimate public purpose of S.C. DHEC.

Limiting Release of Personal Information

The Department shall take reasonable measures to limit release of personal information. We have notified and instructed our staff of their responsibilities concerning the protection of personal information. However, the South Carolina Family Privacy Protection Act requires that parties be advised that any personal information collected by the Department may be subject to public scrutiny or release.

Use For Commercial Solicitation Prohibited

Section 30-2-50 of the South Carolina Family Privacy Protection Act prohibits persons or private entities from obtaining or using any personal information obtained from the Department for commercial solicitation. A person knowingly violating this prohibition is guilty of a misdemeanor offense and subject to the penalties specified in 30-2-50 (D). Any person or entity requesting or obtaining records pursuant to the South Carolina Family Privacy Protection Act shall be notified of this prohibition.

Party Responsible for Administration of the Policy

If you have any questions about this privacy policy, please contact:

Mr. Jody Hamm, Director
Freedom of Information Office
(803) 898-3817
S.C. DHEC
2600 Bull Street
Columbia, South Carolina 29201

NOTICE OF PRIVACY PRACTICES

THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

OUR PLEDGE REGARDING YOUR HEALTH INFORMATION:

S.C. DHEC is committed to protecting the privacy of your health information. We create a record of the health care and services you receive in order to provide you with quality care and to comply with legal requirements.

This Notice explains how we may use or release your health information, our obligations related to the use and release of your health information, and your rights regarding your health information. We are required by law to make sure that health information that identifies you is kept private, to give you this Notice of our legal duties and privacy practices with respect to your health information, and to follow the terms of our current Notice.

This Notice applies to all of the records of your care generated by S.C. DHEC, whether made by clinic personnel or another health care provider. The practices described in this Notice will be followed by all S.C. DHEC clinics, any member of a volunteer group we allow to help you while you are in this facility, and all employees, staff and other S.C. DHEC personnel.

If you have any questions about this Notice of Privacy Practices, please contact:

S.C. DHEC Privacy Officer
South Carolina Department of Health
and Environmental Control
2600 Bull Street/Columbia, SC 29201
(803) 898-3318

HOW S.C. DHEC USES AND RELEASES HEALTH INFORMATION

The following categories describe different ways S.C. DHEC uses and releases health information.

For Treatment. We use your health information to provide you with medical treatment or services. We may release your health information to caregivers such as doctors, nurses, technicians, medical students, or other clinic or S.C. DHEC personnel who take care of you at S.C. DHEC. For example, a doctor treating you may need to know if you have diabetes because diabetes can have an impact on your treatment. In addition, the doctor may need to refer you to a dietitian for additional counseling and services. Different divisions or departments of S.C. DHEC also may share health information about you in order to coordinate your different needs, such as prescriptions, lab work and referrals. We also may release information to persons outside of S.C. DHEC who assist in your care such as family members or other healthcare providers.
For Payment. We may use and release your health information to bill and collect payment for your treatment and services from an insurance company or a third party. For example, we may need to give your health plan information about a service you received at one of our clinics so your health plan will pay us or reimburse you for the service. We may also tell your health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval or to determine whether your plan will cover the treatment.
For Health Care Operations. We may use and release your health information for healthcare operations necessary to run the clinic and make sure that all of our patients receive quality care. For example, we may use your health information to review our treatment and services and to evaluate the performance of our staff in caring for you. We may combine health information about many clinic patients to decide what additional services we should offer, what services are not needed, and whether certain new treatments are effective. We may also disclose information to doctors, nurses, technicians, medical students, and other clinical personnel for review and learning purposes. We may also combine the health information we have with information from other providers to compare how we are doing and see where we can make improvements in the care and services we offer. We may remove information that identifies you from this set of medical information so others may use it to study health care and health care delivery without learning who the specific patients are.
Appointment Reminders. We may use and disclose health information to contact you as a reminder that you have an appointment for treatment or medical care at S.C. DHEC.
Treatment Alternatives and Health-Related Benefits and Services. We may use and release your health information to tell you about or recommend possible treatment options or alternatives, or health-related benefits or services that may be of interest to you.
Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care. We may release health information about you to a friend or family member who is involved in your healthcare. We may also give information to someone who helps pay for your care. In addition, we may disclose health information about you to an agency assisting in disaster relief efforts so that your family can be notified about your condition, status and location.
Research. Under certain circumstances, we may use and release your health information for research purposes. For example, a research project may involve comparing the health and recovery of all patients who received one medication to those who received another medication for the same condition. All research projects, however, are subject to a special approval process. This process evaluates a proposed research project and its use of health information, trying to balance the research needs with patients' need for privacy of their health information. Before we use or disclose health information for research, the project will have been approved through this research approval process, but we may, however, disclose health information about you to people preparing to conduct a research project. For example, information may be disclosed to help them look for patients with specific medical or health needs, so long as the health information they review does not leave S.C. DHEC.
As Required By Law. We will release health information about you when we are required to do so by federal or state law.
To Avert a Serious Threat to Health or Safety. We may use and release health information about you when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person. Any disclosure, however, would only be to someone able to help prevent the threat.

USE AND RELEASES OF YOUR INFORMATION IN SPECIAL SITUATIONS

Organ and Tissue Donation. If you are an organ donor, we may release your health information to organizations that handle organ procurement or organ, eye or tissue transplantation or to an organ donation bank, as necessary to facilitate organ or tissue donation and transplantation.
Military and Veterans. If you are a member of the armed forces, we may release health information about you as required by military command authorities. We may also release health information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authority.
Workers' Compensation. We may release health information about you for workers' compensation or similar programs that provide benefits for work-related injuries or illness.
Public Health Risks. We may release your health information for public health activities such as the following: to prevent or control disease, injury or disability; to report vital events such as births and deaths; to report child abuse or neglect; to report reactions to medications or problems with products; to notify people of recalls of products they may be using; to notify a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition; to notify the appropriate government authority if we believe a patient has been the victim of abuse, neglect or domestic violence (we will only release information for this reason if you agree to the release or if we are required or authorized to make the release by law.)
Health Oversight Activities. We may release your health information to a health oversight agency for activities authorized by law such as audits, investigations, inspections, and licensing. These activities are necessary for the government to monitor the health care system, government programs, and compliance with civil rights laws.
Lawsuits and Disputes. If you are involved in a lawsuit or a dispute, we may release your health information in response to a court or administrative order. We may also disclose health information about you in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute, but only if we have made an effort to tell you about the request or to obtain an order protecting the information requested.
Law Enforcement. We may release health information if asked to do so by a law enforcement official:
- In response to a court order, subpoena, warrant, summons or similar process;
- To identify or locate a suspect, fugitive, material witness, or missing person;
- About the victim of a crime if, under certain limited circumstances, we are unable to obtain the person's agreement;
- About a death we believe may be the result of criminal conduct;
- About criminal conduct at the hospital; and
- In emergency circumstances to report a crime; the location of the crime or victims; or the identity, description or location of the person who committed the crime.
Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors. We may release health information to a coroner or medical examiner. This may be necessary, for example, to identify a deceased person or determine the cause of death. We may also release health information to funeral directors as necessary to carry out their duties.
National Security and Intelligence Activities. We may release health information about you to authorized federal officials for intelligence, counterintelligence, and other national security activities authorized by law.
Protective Services for the President and Others. We may disclose health information about you to authorized federal officials so they may provide protection to the President, other authorized persons or foreign heads of state or conduct special investigations.
Inmates. If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement official, we may release health information about you to the correctional institution or law enforcement official if the release is necessary for the institution to provide you with health care, to protect your health and safety or the health and safety of others, or for the safety and security of the correctional institution.
We will not use or release your health information for purposes of marketing or fund-raising activities.

YOUR HEALTH INFORMATION RIGHTS

You have the following rights regarding the health information S.C. DHEC has about you:

Right to Inspect and Copy. You may request to see and receive a copy of your health information, including your medical, billing or health care payment information, from the local health department. This does not include psychotherapy notes or information needed for civil, criminal or administrative proceedings. We may charge a fee for the costs of copying, mailing or other supplies associated with your request. In limited cases, we may deny your request. If your request is denied, you may request a review of the denial. Another licensed health care professional chosen by S.C. DHEC will review your request and the denial. The person conducting the review will not be the same person who denied your request. We will comply with the reviewer's decision.
Right to Amend. If you believe your health information is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information by sending a request in writing to the Privacy Officer, stating the reason you believe your information should be amended. We may deny your request if you ask us to amend information that was not created by us; is not part of the health information kept by or for S.C. DHEC; is not part of the information you would be permitted to inspect and copy; or your health information is accurate and complete. You have the right to request an amendment for as long as S.C. DHEC keeps the information.
Right to an Accounting of Releases. You have the right to request a list of the releases we have made of your health information. This list will not include health information released to provide treatment to you, obtain payment for services, or for administrative or operational purposes; releases for national security purposes; releases to correctional or other law enforcement facilities; releases authorized by you; releases to persons involved in your health care; and releases made prior to April 16, 2003.
You must submit your request in writing to the Privacy Officer, stating a time period that may not go back further than six years and may not include dates before April 14, 2003. Your request should indicate in what form you want the list (for example, by paper or electronically). The first list you request within a 12- month period will be free. We may charge you for the cost of providing additional lists. If so, we will notify you of the cost and you may withdraw or modify your request before any costs are charged to you.
Right to Request Restrictions. You have the right to request a restriction or limitation on the health information we use or disclose about you for treatment, payment or health care operations. You also have the right to request a limit on the health information we disclose about you to someone who is involved in your care or the payment for your care, like a family member or friend. For example, you may ask that we not use or disclose information about an immunization or particular service you had. We are not required to agree to your request. If we do agree, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment.
To request restrictions, you must make your request in writing to the Privacy Officer. In your request, you must tell us: (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use, disclosure or both; and (3) to whom you want the limits to apply, for example, disclosures to your spouse.
Right to Request Confidential Communications. You have the right to request that we communicate with you about health matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you at work or by mail. To request confidential communications, you must make your request in writing to the Privacy Officer. We will not ask you the reason for your request. We will accommodate all reasonable requests. Your request must specify how or where you wish to be contacted.
Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to request a paper copy of this notice at any time by contacting the Privacy Officer named in this Notice.

CHANGES TO THIS NOTICE

We reserve the right to change this notice. We may make the revised or changed notice effective for medical information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a copy of the current notice in S.C. DHEC clinics and other facilities. The notice will contain on the first page, in the lower right-hand corner, the effective date. In addition, each time you receive treatment or health care services at any S.C. DHEC clinic, we will offer you a copy of the current notice in effect.

COMPLAINTS

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with the S.C. DHEC Privacy Officer or with the Department of Health and Human Services Office of Civil Rights. To file a complaint with S.C. DHEC, submit your complaint in writing to the Privacy Officer at the address listed on the first page of this Notice. All complaints must be submitted in writing. To file a complaint with the Office of Civil Rights, submit your complaint in writing to:

Office for Civil Rights
Department of Health & Human Services
61 Forsyth Street, SW. - Suite 3B70
Atlanta Georgia 30323

(404) 562-7886; (404) 331-2867 (TDD)
(404) 562-7881 FAX

http://www.hhs.gov/ocr

You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint.

OTHER USES OF HEALTH INFORMATION

This Notice describes and gives some examples of the permitted ways your health information may be used or released. We will ask for your written permission before we use or release your health information for purposes not covered in this Notice or required by law. If you provide us written permission to use or release information, you can change your mind and remove your permission at any time by notifying the Privacy Officer in writing. If you remove your permission, we will no longer use or release the information for that purpose. However, we will not be able to take back any release that we made with your permission, and we are required to retain our records of the care that we provided to you.

DEPARTAMENTO DE SALUD Y CONTROL AMBIENTAL DE CAROLINA DEL SUR

NOTIFICACIÓN DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD:

S.C. DHEC se compromete a proteger la privacidad de su información de salud. Nosotros creamos un archivo del cuidado de salud y los servicios que usted recibe con el objetivo de proporcionarle un servicio de calidad y de cumplimiento de los requisitos legales.

Esta Notificación explica cómo podemos usar o revelar su información de salud, nuestras obligaciones referentes al uso y divulgación de su información de salud, y sus derechos con respecto a dicha información. La ley nos obliga a asegurarnos que la información de salud que lo identifica a usted se mantenga confidencial, a entregarle esta Notificación sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud, y a acatar los términos de nuestra Notificación vigente.

Esta Notificación se aplica a todos los archivos de asistencia originados por S.C. DHEC, bien sean hechos por personal de la clínica o por otro proveedor de cuidado médico. Las prácticas descritas en esta Notificación serán acatadas por todas las clínicas de S.C. DHEC, por cualquier miembro de un grupo voluntario que permitamos que le ayude mientras usted esté en este establecimiento, y por todos los empleados, personal y demás funcionarios de S.C. DHEC.

Si usted tiene alguna pregunta con respecto a esta Notificación de Prácticas de Privacidad, por favor contacte a:

S.C. DHEC Funcionario de Confidencialidad
Departamento de Salud y Control Ambiental
de Carolina del Sur
2600 Bull Street
Columbia, SC 29201
(803) 898-3318

CÓMO S.C. DHEC USA Y DIVULGA LA INFORMACIÓN MEDICA:

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que S.C. DHEC usa y divulga información de salud.

Para Tratamiento. Utilizamos su información de salud para proporcionarle tratamientos o servicios médicos. Podemos dar a conocer su información de salud a proveedores de asistencia como médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes médicos, u otra clínica o personal de S.C. DHEC que lo asista en S.C. DHEC. Por ejemplo, un doctor que le esté tratando puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede influir en su tratamiento. Asimismo, el doctor puede requerir que lo refieran a un especialista en dietética para que le brinden ayuda o servicios adicionales. Las diferentes divisiones o departamentos de S.C. DHEC también pueden compartir su información de salud con el objetivo de coordinar sus diferentes necesidades, tales como recetas, pruebas de laboratorio, y referencias. Nosotros también podemos revelar su información a personas no pertenecientes a S.C. DHEC que le puedan asistir, tales como familiares u otros proveedores de salud.
Para Pagos. Podemos usar y revelar su información de salud para hacer la factura y recaudar el pago por su tratamiento y servicios por una compañía aseguradora o un tercero. Por ejemplo, podríamos entregarle la información de su plan de salud con respecto al servicio que usted recibió en alguna de nuestras clínicas para que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted los costos del servicio. Nosotros también podríamos informar a su plan de salud acerca de un tratamiento que usted va a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubre o no el tratamiento.
Para funciones Operativas de Asistencia Médica. Puede ser que utilicemos y revelemos su información de salud para procedimientos operativos necesarios para dirigir nuestra clínica y asegurar que todos nuestros pacientes reciban una asistencia de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para revisar nuestros tratamientos y servicios y para evaluar la ejecución de nuestro personal en cuidarlo a usted. También podríamos combinar la información de varios pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios no se requieren, y para determinar si algunos tratamientos nuevos son eficaces. Podemos también divulgar su información a médicos, enfermeras, estudiantes de medicina, y otro personal de la clínica con el propósito de revisar y aprender. También podemos combinar la información de salud que tenemos con la información de otros proveedores para comparar y determinar dónde podemos hacer mejoras en el cuidado y servicios que ofrecemos. Nosotros podríamos suprimir información que le identifique a usted en este paquete de información médica para que otros la puedan utilizar para estudiar la asistencia médica sin que conozcan quien es el paciente específicamente..
Para recordarle una cita. Podemos usar y divulgar información de salud para ponernos en contacto con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o asistencia médica en S.C. DHEC.
Para Tratamientos Alternativos y Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. Podemos usar y divulgar su información de salud para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamiento o alternativas, o servicios/ beneficios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Personas que tengan conocimiento de su Cuidado Médico o Pago de su Cuidado. Nosotros podemos revelar su información de salud a un amigo o familiar que tenga conocimiento de su cuidado médico. También podemos dar información a alguien que le ayuda a pagar por el servicio. Además, podemos entregarle su información de salud a una agencia para ayuda a causa de catástrofes de manera tal que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y revelar su información de salud para propósitos de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede tratar el hecho de comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellos que recibieron otro medicamento para la misma condición médica. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. Este proceso evalúa un proyecto de investigación propuesto y el uso que éste hace de la información médica, tratando de equilibrar los requisitos de la investigación con la necesidad de los pacientes de mantener su información de salud de forma confidencial. Antes de utilizar o revelar información de salud para investigación, el proyecto deberá haber sido aprobado a través de este proceso de aprobación; no obstante, nosotros podríamos revelar su información de salud a las personas que estén planeando la conducción del proyecto de investigación. Por ejemplo, se les puede entregar información para ayudarles a buscar pacientes con necesidades médicas específicas, siempre y cuando la información de salud que revisen no salga de S.C. DHEC.
Según lo exigido por ley. Revelaremos su información de salud cuando una ley federal o estatal nos obligue a ello.
Para Prevenir una Amenaza Seria a la Salud o a la Seguridad. Podríamos utilizar y revelar su información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria contra su salud y seguridad o contra la salud y seguridad del público o cualquier otra persona. Sin embargo, la información revelada se entregará únicamente a alguien que ayude a prevenir la amenaza.

USO Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN EN SITUACIONES ESPECIALES

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es donante de órganos, nosotros podríamos revelar su información de salud a organizaciones que manejan la consecución de órganos, el transplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y transplante de órganos y tejidos.
Militares y Veteranos. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, nosotros podríamos revelar su información según sea requerido por las autoridades del comando militar. También podríamos divulgar información de salud referente a personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras correspondientes.
Compensación de trabajadores. Podríamos revelar su información de salud para la Compensación de Trabajadores o programas similares que suministren beneficios por enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.
Riesgos para La Salud Pública. Podríamos divulgar su información médica para actividades de salud pública tales como: prevención o control de una enfermedad, una lesión o una discapacidad; reporte de eventos vitales tales como nacimientos y fallecimientos; reporte del abuso de niños o negligencia; reporte de reacciones a medicinas o problemas con productos; notificación al público sobre productos retirados del mercado que pueden estar utilizando; notificación a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad o que puede tener riesgo de contraer o propagar una enfermedad o una condición; notificación a las autoridades gubernamentales apropiadas si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica (solamente divulgaremos información por esta razón si usted está de acuerdo con la divulgación o si la ley nos obliga o nos autoriza hacer la divulgación.)
Actividades de Supervisión de Salud. Podríamos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley tales como revisiones de cuenta, investigaciones, inspecciones y matrícula. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda supervisar el sistema de cuidados médicos, programas gubernamentales, y cumplimiento de las leyes de los derechos civiles.
Litigios y Disputas. Si usted está involucrado en un litigio o un contencioso, podríamos divulgar su información de salud si nos obliga un tribunal o un acto administrativo. También podríamos divulgar su información de salud si nos obliga una orden de comparecencia, una petición de descubrimiento o algún otro procedimiento legal hecho por otra persona involucrada en la disputa, pero solamente si hemos hecho un esfuerzo para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden de protección para la información solicitada.
Ejecución de la Ley. Podríamos divulgar su información médica si es una petición oficial de la Ley.
- En respuesta a una orden de la corte, una orden de comparecencia, una autorización legal, una citación legal o procesos similares;
- Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o alguna persona desaparecida;
- Acerca de la víctima de un crimen sólo si, bajo ciertas circunstancias, no podemos obtener el consentimiento de la persona;
- Acerca de una muerte que creemos puede ser resultado de una conducta criminal;
- Acerca de la conducta criminal en el hospital; y
- En situaciones de emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o la víctima; o la identidad descripción de la ubicación de la persona que cometió el crimen.
Investigadores de Muertes violentas, Médicos Forenses y Directores de Funerarias. Podríamos revelar su información de salud a un investigador de muertes violentas o a un médico forense. Esto podría ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o la causa de la muerte de una persona. También podemos revelar la información médica a los directores de las funerarias cuando sea necesario para que puedan realizar sus funciones.
Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podríamos revelar su información de salud a oficiales federales de inteligencia y contraespionaje autorizados, u otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Servicio de Protección del Presidente y Otros. Podríamos revelar su información médica a oficiales federales autorizados para que ellos puedan proporcionar seguridad al Presidente, a otras personas autorizadas o representantes de estados internacionales, o conducir investigaciones especiales.
Presos. Si usted es presidiario en una institución correccional o está bajo la custodia de algún oficial de la ley, podríamos revelar su información de salud al oficial de la institución correccional o al oficial que ejecuta la ley si la divulgación de información es necesaria para que la institución le proporcione cuidado de salud, para que proteja su salud y seguridad, o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad de la institución correccional.
No utilizaremos ni desvelaremos su información de salud para propósitos de mercadeo o actividades de recaudación de fondos.

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD:

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información de salud que S.C. DHEC tiene de usted.

Derecho a examinar y copiar. Usted puede solicitar para ver y recibir una copia de información de salud, incluyendo su información médica, sus facturas, o pago de cuidado de salud de su departamento local de salud. Esto no incluye notas de fisioterapia o información necesaria para procedimientos civiles, criminales o administrativos. Podemos cobrarle por el costo de la copia, del envío u otro suministro en relación con su petición. En casos limitados, podemos denegar su petición. Si su petición es denegada, puede usted pedir una revisión de la denegación. Otro profesional de salud autorizado escogido por S.C. DHEC revisará su petición y la denegación. La persona que realice la revisión no será la misma que denegó su petición. Nosotros cumpliremos la decisión del revisor.
Derecho a Enmienda. Si usted cree que su información de salud es incorrecta o incompleta usted puede solicitar que corrijamos su información enviando una solicitud escrita al Funcionario de Confidencialidad, estipulando la razón por la que usted cree su información debería ser corregida. Nosotros podemos denegar su petición si usted nos pide corregir información que no fue creada por nosotros, si es parte de la información de salud guardada por S.C. DHEC; si no es parte de nuestra información a usted se le permitiría examinar y copiar; o si su información de salud es precisa y completa. Usted tiene derecho a solicitar una corrección por el tiempo que S.C. DHEC guarde su información.
Derecho a Contabilizar las Divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su información de salud. Esta lista no incluirá la información de salud divulgada para proporcionarle tratamiento, obtener pago por los servicios, o propósitos operacionales o administrativos; divulgaciones por motivos de seguridad nacional; divulgaciones a correccionales u otras facilidades para la aplicación de la ley; divulgaciones autorizadas por usted; divulgaciones a personas involucradas en su asistencia médica; y divulgaciones realizadas antes del 16 de Abril, 2003.
Usted debe presentar su solicitud por escrito al Funcionario de Confidencialidad, indicando un período de tiempo que no pase de 6 años atrás y no debe incluir fechas antes del 14 de Abril, 2003. Su solicitud debe indicar de qué manera quiere la lista (por ejemplo, por escrito o electrónicamente). La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita. Podríamos cobrarle por el costo de suministrarle listas adicionales. Si este es el caso, le notificaremos el costo y usted podrá retirar o modificar su solicitud antes de que se le cobre cualquier cantidad.
Derecho a Solicitar Restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información de salud que utilizamos o divulgamos por tratamiento, pago, o operaciones de cuidado de salud. Usted también tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que podamos divulgar sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado, como un familiar o amigo. Por ejemplo, usted puede solicitar que no utilicemos o divulguemos información referente a sus inmunizaciones o a un servicio en particular que usted haya tenido.
Nosotros podemos no estar de acuerdo con su solicitud. Si estamos de acuerdo, acataremos su petición a menos que se requiera la información para suministrarle tratamiento de urgencia. Para solicitar restricciones, usted deber realizar su petición por escrito al Funcionario de Confidencialidad. En su solicitud, debe usted comunicar: (1) qué información quiere que se limite; (2) si usted quiere que se limite su uso, divulgación, o ambos; y (3) a quien quiere que se le apliquen estos límites, por ejemplo, divulgaciones a su esposa.
Derecho a Solicitar Comunicación Confidencial. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted con referencia a asuntos de salud de una manera particular o una locación determinada. Por ejemplo, nos puede pedir que sólo lo contactemos al trabajo o por correo. Para solicitar comunicación confidencial, usted debe presentar una solicitud por escrito al Funcionario de Confidencialidad. No le preguntaremos la razón de su petición. Atenderemos todas las solicitudes que sean razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
Derecho a una Copia Escrita de esta Notificación. Usted tiene derecho a solicitar una copia escrita de esta notificación en cualquier momento, contactando al Funcionario de Confidencialidad nombrado en esta notificación.

CAMBIOS A ESTA NOTIFICACIÓN

Nos reservamos el derecho a cambiar esta notificación. Podríamos hacer que el aviso revisado o modificado sea válido para información médica suya que ya tenemos, al igual que para cualquier información que recibamos en el futuro. Nosotros colocaremos una copia de la notificación actual en las clínicas de S.C. DHEC y en otras instalaciones. La notificación incluirá en la esquina inferior derecha de la primera página la fecha de vigencia. Además, cada vez que usted reciba tratamiento o servicios de asistencia médica en cualquier clínica de S.C. DHEC, le ofreceremos una copia de la notificación actual vigente.

RECLAMOS

Si usted considera que sus derechos a la privacidad han sido violados, usted puede presentar un reclamo con el Funcionario de Confidencialidad de S.C. DHEC o con el Departamento de Salud y la Oficina de Servicios Humanos de Derechos Civiles. Para presentar un reclamo con S.C. DHEC, debe hacerlo por escrito al Funcionario de Confidencialidad a la dirección que aparece en la primera página de esta Notificación. Todos los reclamos deben ser presentados por escrito. Para presentar un reclamo con el Funcionario de Derechos Civiles, presente su reclamo por escrito a:

Office for Civil Rights
Department of Health & Human Services
61 Forsyth Street, SW. – Suite 3B70
Atlanta Georgia 30323

(404) 562-7886; (404) 331-2867 (TDD)
(404) 562-7881 FAX

http://www.hhs.gov/ocr

Usted no será penalizado o no habrá ninguna retaliación en su contra por presentar un reclamo.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN DE SALUD

Esta Notificación describe y ofrece algunos ejemplos de las formas permitidas en las que su información de salud puede ser utilizada o divulgada. Nosotros le pediremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información de salud por motivos no incluidos en esta Notificación o requeridos por la ley. Si usted nos entrega su autorización escrita para usar y revelar información, usted puede cambiar de parecer y retirar su autorización en cualquier momento notificando al Funcionario de Confidencialidad por escrito. Si usted retira su autorización, no utilizaremos más su información para ese propósito. Sin embargo, no podremos retirar cualquier divulgación que hayamos hecho con su permiso, y se exige que conservemos nuestros archivos sobre el cuidado que le hemos proporcionado.